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货代、物流业务经验实战

来源: 作者: 发布时间:2007-08-08 收藏本页

       Ⅱ.您找哪位

       Ⅲ.您有什么事

       以及其它相类似的信息

       ②.从对方的语气辨别

       Ⅰ.先生的声音---------对策,见切入5W相关信息

       Ⅱ.阿姨的声音---------对策,见切入5W相关信息

       Ⅲ.甜美的小姐声音

       Ⅲ-a.问话很客气,很流利,很专业,

       Ⅲ-b.问话不太熟悉,不流畅,

        b.寻找拍板人

       Ⅰ.切入5W相关信息

        同时请求对方传真号码,简单直接询问5W相关信息

        自己说:我姓XXX,我是XXX先生

        请问您贵姓

        XXX小姐,您好

        我们是深圳惠通报关有限公司

        我们是专业性的船务公司

        请问您们公司出货事宜是由哪个部门安排

        请问您是哪个部门呀,呵呵

         XXX小姐,您好

        你们部门不错呀,呵呵

        请问XXX部门负责人他贵姓

        请问他一般都在公司吗

        请问如果要和您们公司签约合作,是不是需要经过您们公司老板审批

        请问您们公司老板贵姓

        请问你们老板一般在公司吗,我们是需要先和你们XXX部门的XXX小姐先谈,还是直接找你们老板呀

        请问你们老板是香港,还是台湾的

         哦,你们是台(港)资企业呀

        好呀,我们总公司是那,也是台(港)资企业

        你们的待遇很好呀

        呵呵,都一样啦

        请问您们公司做的什么产品呀

        你们的产品利润很好的呀

        我们也有好几个客户是做这个产品的呀

        请问您们公司的产品主要是销往东南亚,还是欧洲/美国那边呀,主要销往哪些国家

        你们在那边有分公司呀

        我们在那边也有分公司,还有XXX洲和XXX洲有网络配合的代理公司哟

        你们厂里有自己的报关员吗

        你们企业很大的呀

        不错呀,也很大的啦

        你们企业一个月出货多少呀

        不错呀

        外销单里面,海运一般是你们公司负责费用,还是客人负责费用。

        你们厂里面是集装箱大货柜来装货多一些,还是一些大货车来装的多一些呀。

        报关主要是你们公司自己报关员在中山港海关报关,还是让别人代报呀。

        你们公司有专门的报关员吗

        请问他现在办公室吗

        他的分机多少呀

        您可以帮我转过去吗

        我再拔一次,谢谢您

        哦,他不在,请问他助理(部门其它人)在吗

        请问他助理贵姓,请问分机,请帮我转一下

        谢谢!

        请问您们公司传真多少呀,我们发传真给XXX小姐,写哪个部门,为了传真文件,正规一些,请问写哪个部门比较好

        成功-获得相关人贵姓

        否则-请再计划一下于几天后再绕障碍

        或重新计划5W相关信息

        Ⅱ.绕障碍示例:

        ⑴.自己说:司机在海关查车场,请问报关资料找谁拿,

        现在要查车,快点,

        请您将报关资料送过来

        (如若对方问司机在哪里呀)

        (什么时候出货的呀)

        在深圳那边,现在司机正在查车场

        在深圳海关那边,现在司机正在查车场

        注意: 请不要表明自己的公司名称为本公司

        可以简单说一句,深圳运输行/拖车行

       如果还在重复问公司名称,勿使用瑞丰

        对方问及您贵姓,请尽量不回答

        现在司机查车了,请问报关资料

        如果还在重复追问您贵姓,勿使用真名

        ⑵.对方反应如下:

        ⑵-a.对方说:您稍等

        然后正在转接电话

        相关人员听电话:

        成功-对方不清楚刚才对话,请用

        否则-对方清楚刚才对话,请用⑵-d应付

        ⑵-b.对方说:相关人员外出

        自己说:他的电话多少?

        现在司机正在等

        对方说:不知道他的电话多少

        自己说:请您问一下别人,司机正在等

        您让别人听一下,司机正在等

        对方报电话号码后,请重复电话号码

        重复号码后,请清楚相关人贵姓和性别

        并重复一句是XXX小姐吗

        这样就可以确认到:①先生,②小姐

        并重复一句,XXX小姐是你们的报关员吗

        对方会回答是,或者不是,有可能说XXX部门

        成功-如果能获得相关人电话号码和贵姓

        成功-获得相关人电话号码

        成功-获得相关人贵姓和性别

        否则-未能获得相关人电话,也未知贵姓

        对方说,我们不知道相关人电话

        请问您贵姓

        请问您的电话

        请问您的公司名称

        我们会通知相关人联系您

        自己说:电话号码XXXX(留手机,勿留公司号码)

        姓XXX(勿使用真名)

        说自己是深圳拖车行/运输行( 勿说公司名称)

        相关人打电话进来,请留下对方贵姓

        相关人:您好

        自己说:您好,我们是深圳拖车行

        请问您贵姓

        您是你们报关部的XXX小姐

        司机在查车

        相关人:我们没有出货呀

        注意,一定要对方贵姓,隔一句再问

        然后使用⑵-b的方式处理


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