日本以“礼仪之邦”著称，讲究礼仪是日本人民的好风尚。因此，在与日本人交往时，必须特别加以注意。
见面
平时见面时要互相致意，并说“您好”、“再见”、“请多关照”等等。日本人初次见面对互换名片极为重视，初次见面不带名片，不仅失礼而且对方会认为你不好交往。互赠名片时，要先行鞠躬礼，并用双手递接名片（右手递自己的名片，并调转方向递给对方，以便对方观看，左手则同时接过对方的名片）。日本人的姓名日语发音较难，有的连日本人也难以掌握，如若不会可当面拿名片向对方请教，并非失礼。日本人认为名片是一个人的代表，对待名片就像对待本人一样，因此接过名片后不加看阅就随手放入口袋会被认为失礼。如果是参加一个商业谈判，应该向房间里的一个人递送名片，并接受他们的名片，最好不要遗漏。因为这是表示相互友好和尊敬的一种方式，所以尽管要花费不少时间但也是值得的。
作客
到日本人家里去作客，必须事先和主人通过电话或其它手段约定时间。进门前先按门铃通报姓名。如果这家住宅未装门铃，也不要敲门，应打开门上的拉门，并询问：“借光，里面有人吗？”进门后要主动脱衣脱帽，穿上备用拖鞋，并把带来的礼品送给主人。就座时，背对着门坐是有礼貌的表现。只有在主人劝说时方可移向尊贵位置（壁龛前的座位）。就餐时，如果对桌上某种菜的吃法不清楚，可向主人请教。日本人没有让各人参观自己住房的习惯，因此不要提出类似的要求。进卫生间要征得主人的同意。告别时要主动提出，并向主人表示感谢。回到住所后要及时打电话，告诉对方已安全返回，并再次表示感谢。过一段时间再见面时仍要对方表示感谢。
宴会
日本人设宴敬酒时，往往先在桌子中间放一只水碗，并在每人面前放一块干净白纱布。敬酒前先将自己的酒杯在清水中涮一下，杯口朝下在纱布上按一下，再斟满酒双手递给客人。客人喝完后，也同样做，以示宾主之间的友谊和亲密。
送礼
日本人认为送一件礼物要比说一声“谢谢”的意义大得多，他们把送礼作为人与人之间联络感情，加深友谊的一种重要手段。因而无论是访亲问友还是出席宴会，都要带去礼品。一个家庭月要花费7.5%的收入用于送礼。给日本人送礼要掌握好“价值分寸”，礼品既不可过重，也不可过轻。过重会被认为你有求于他，过轻则会被认为你轻视他。日本人对礼品的包装也很讲究，礼品一般要包上好几层，带要系上一条漂亮的缎带或纸绳。接受礼品的人一般要回赠他人，不会被认为失礼。日本人送礼一般不送双数，特别是“四”和“九”数因为分别与日语中的“死”和“苦”谐音，所以绝对忌讳，因而礼品数目一般以三、五、七最多。另外，日本人一般不当着客人的面打开礼品。日本有许多传统的送礼时节，不同的送礼时节，礼品的价值和种类也应该不同。日本一年中最大的送礼时节是岁暮和中元。岁暮送贺年礼一般是在12月1 日至31日，如果是邮寄的话，应该考虑到邮寄时间，使得对方能在25、26日以前收到礼物。中元节送礼关东地方是7月1日至15日，关西地方则是7月15日至8月15日。中元、岁暮礼品以食品为主，如糖果、酒、奶制品、食用油、咖啡、茶叶、衬衫、围巾等。礼品价值一般在0.3￣1万日元之间。亲自去送比较正式，如果邮寄的话，应该另外邮寄信件说明。收到礼品的一方应该回信表示感谢。如果是送给公司，就应该考虑到部长、科长、秘书、女职员等，份数应该充足。公司与公司送的礼，一般不须回礼，只需电话致谢。除中元、岁暮外，结婚、成年礼、情人节、母亲节、父亲节、圣诞节等也是重要的送礼时节。根据自己与对方的亲疏、送礼时节的不同，礼品、礼金的种类、轻重等也不同，而且相当细致复杂。另外送礼过程中还有不少讲究，如结婚、丧礼等场合礼品的捆扎方法也不同，等等，应该特别加以注意，以免造成失礼。
外籍人员生活环境
日本由于国土小、人口多，特别是城市地区人中密度过大，所以地价、房价以及租房价都很高。但各地差别也较大，价格从高到低依次是大城市、三大城市圈、其它城市等。即便是在同一城市，由于繁华程度、交通便利程度等的不同，差别也很大。近年来，地价等虽因泡沫经济的崩溃而有所下降，但与其他国家相比仍然较高。
日本的饮食具有独特风格，但各地也有不少的中华料理和西式餐馆，所以中国人在当地的饮食基本上没有困难。按1994年的消费价格，在日本维持一个人的基本生活（食、宿），每月起码需要5-6万日元左右。
娱乐
日本人白天工作大都很紧张，休闲和娱乐一般是在晚上和周末以及节假日等。晚上下班后许多公司职员要和同事一起去喝酒、打麻将，然后才回家，也有不少人在家看电视。日本人一般每周工作5天，4月底至5月初是连休日，叫“黄金周”，7、8月一般都还有1周左右的暑假，有的可休20天左右。在这些时间里， 日本人喜欢的娱乐方式有旅行（包括出国旅行）、登山、滑雪、野餐、打高尔夫球等。 此外，卡拉ok在日本也非常普及，很受日本青年的喜爱。
服饰
日本人的传统服装是“和服”，是仿照我国唐代服式改制的，但目前除一部分老人及在青年人结婚或女子过成人节等特定场合外，很少有人平时穿着。一般情况下，日本人穿西服较多，特别是职员上班及遇有正式场合，几乎都穿西服，并特别注重衣着整洁。中国人到日本从事商务活动，平时衣着可稍微自由，但在与对方进行谈判、洽谈业务、拜访、作客等场合，务必衣着整齐，并最好是穿着西服。 衣着不整齐会被方产生不好的印象，从而影响合作，因而千万不可大意。