（1）受理和验货。
车站接受托运人提出的货物运单时，应审查货物运单上填写的事项是否符合铁路运输条件，井审查应随同提出的证明文件是否齐备和有效；对符合要求者指定搬入车站或装车日期，如系零担运输还应注明运输号码。货物按指定日期搬入时，按照运单的记载检验货物的名称和件数是否与运单记载相符，状态是否良好，包装是否符合运输要求标记，和必要指示标志是否齐全等。
（2）确定货物质量。
铁路运输货物按件数和质量承运，但散堆装货物，一批数量多且货物价值不高的成件货物，按整车运输时，只按重量承运，不计件数。规定的某些物品，每件平均重量在10公斤以上，按一批托运且托运计件数。规定的某些物品，每件平均重量10公斤以上，按一批托运且托运入能按件点交的，整车运输时应按重量和件数承运。整车货物和使用集装箱运输的化物，由承运人确定重量；零担货物除标准重量、标记重量或有过秤清单，以及件重超过车站衡器最大的称量的货物以外，由承运确定重量井核收过秤费。由托运人确定的整车或零担货物重量，承运人应进行抽查，重量不符，超过国家规定的衡器公差时，应向托运人或收货人核收过秤费。
（3）承运和承运时即办事项。
零担和集装箱货物，由发站接收安排，整车货物装车完毕，发站在货物运单上加盖承运日期戳，即为承运。货运只应将签收的货物运单移交货运室计算运杂费并填制货票，随后，车站应将领货凭证和货票丙联交给托运人，同时，车站应按规定核收运输费用。